Rapat Tinjauan Manajemen SMK Tunas Bangsa Tawangsari | 20 September 2012

Kamis, 20 September 2012, SMK Tunas Bangsa Tawangsari Sukoharjo baru saja melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen. Tinjauan manajemen yang baru saja dilaksanakan ini diagendakan sebelumnya sebagai tindak lanjut, laporan hasil audit internal yang telah dilaksanakan sebelumnya, hari Selasa-Jum’at, tanggal 4-7 September 2012. Pada rapat tinjauan manajemen kali ini, WMM mengundang semua Tim ISO 9001:2008 dan Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMK Tunas Bangsa Tawangsari.

Susunan acara pada Rapat Tinjauan Manajemen, yaitu:

  1. Pembukaan
  2. Sambutan Kepala Sekolah selaku Top Manajer
  3. Laporan Hasil Audit oleh WMM
  4. Umpan balik pelanggan
  5. Hasil Proses atau Kesesuaian Produk.
  6. Status Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan yang pernah dilakukan.
  7. Tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu.
  8. Perubahan apapun yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Mutu, dan
  9. Sasaran-sasaran untuk perbaikan.
  10. Lain-lain

Tinjauan manajemen adalah sebuah agenda rutin yang dilaksanakan untuk meninjau kembali sistem manajemen mutu yang diberlakukan di sekolah.

Yang menjadi dasar pelaksanaan Tinjauan Manajemen adalah Pasal 5.6 Quality Document ISO9001:2008 Standard. Berikut ini adalah bunyinya:

 

5.6 Tinjauan manajemen

5.6.1 Umum

Top manajemen harus meninjau sistem manajemen mutu organisasi, pada selang waktu terencana, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keefektifannya yang berlanjut. Tinjauan ini harus mencakup penilaian peluang perbaikan dan kebutuhan akan perubahan pada sistem manajemen mutu, termasuk kebijakan mutu dan sasaran mutu. Rekaman tinjauan manajemen harus dipelihara (lihat 4.2.4).

5.6.2 Tinjauan masukan (Review input)

Masukan pada tinjauan manajemen harus mencakup informasi tentang:

a) hasil dari audit,

b) masukan balik pelanggan (Customer feedback),

c) kinerja proses dan kesesuaian produk,

d) status tindakan pencegahan dan koreksi,

e) tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu,

f) perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu, dan

g) Rekomendasi untuk peningkatan perbaikan.

5.6.3 Tinjauan keluaran ( Review output )

Keluaran tinjauan manajemen harus mencakup keputusan dan tindakan apa pun yang berkaitan dengan

a) peningkatan pada keefektifan sistem manajemen mutu dan proses-prosesnya,

b) peningkatan pada produk berkaitan dengan persyaratan pelanggan, dan

c) sumber daya yang diperlukan.

Rapat Tinjauan Manajemen yang berlangsung lebih kurang 2,5 jam itu menghasilkan banyak masukan bagi sekolah. Salah satunya, kesiswaan yang meliputi, kedisiplinan siswa dan ekstrakurikuler siswa. Kedisiplinan siswa yang mulai menurun terjadi pada kelas X perlu mendapatkan penanganan tersendiri. Kemudian, kegiatan ekstrakurikuler tahun pelajaran 2012/2013 akan segera dilaksanakan mulai minggu terakhir bulan September ini. Pemanfaatan fasilitas, yaitu free hotspot area yang ada di sekolah dibatasi waktunya. Hal ini diberilakukan untuk membatasi aktifitas siswa yang berlebihan (terlalu sore) di sekolah. Penambahan fasilitas sekolah, yaitu jumlah toilet. Semakin banyaknya jumlah siswa di SMK Tunas Bangsa Tawangsari dirasa perlu untuk menambah jumlah toilet untuk menghindari pemborosan waktu di antrian toilet. Dan masih banyak lagi masukan dari bapak/ibu dan karyawan SMK Tunas Bangsa Tawangsari yang sifat membangun sekolah ini untuk menjadi sekolah yang bermutu.

 

 

 

About these ads

About Mr. Darwoto

English Teacher at SMK Tunas Bangsa Tawangsari, Sukoharjo, Central Java, Indonesia.
This entry was posted in Catatan Sekolah and tagged . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s